Quelles solutions pour imprimer des documents quand on ne possède pas d’imprimante ?

imprimante

Bien que le numérique ait pris le dessus sur les pratiques traditionnelles, ces dernières ne se sont pas complètement éteintes. En entreprise, lorsque vous souhaitez conserver des documents, vous les sauvegardez sur une clé ou sur un disque dur. Le problème, c’est que ces supports peuvent se détériorer et vous faire perdre une multitude d’informations précieuses. C’est la raison pour laquelle vous devez penser à opter pour une impression papier afin de conserver physiquement vos documents. En plus de cet avantage, vous devez avouer qu’un texte écrit sur papier se lit plus facilement. 

Cependant, lorsque vous n’avez pas le budget nécessaire pour vous procurer une imprimante, cela peut rapidement devenir compliqué. Quelles sont alors les solutions disponibles pour vous ? Découvrez dans cet article les lieux où vous devez vous rendre afin de compléter l’impression d’un document de votre choix.

Découvrez les meilleures solutions pour pouvoir imprimer sans imprimante ?

1 – Utilisez un service d’impression en ligne

Il existe aujourd’hui une multitude de plateformes sur lesquelles vous pouvez vous rendre afin d’imprimer vos documents. En allant sur ces sites, vous devez renseigner les informations inhérentes aux éléments que vous souhaitez mettre sur papier. L’avantage avec cette solution, c’est que vous pouvez effectuer une commande depuis votre domicile. Pour ce faire, vous devez aller sur la plateforme indiquée et fournir plusieurs renseignements. Au nombre de ceux-ci, on peut par exemple citer :

  • Le grammage du papier 
  • Le nombre de pages 
  • La couleur d’impression 
  • Le recto verso.

Une fois que vous aurez mentionné tous ces détails, votre prestataire vous présentera le prix à payer pour ses services. Après la prise en compte de votre commande, votre imprimeur enverra votre document directement chez vous. Le point fort de cette solution, c’est qu’elle vous permet de gagner de l’argent et d’éviter les tracasseries. En ligne, les services d’imprimerie sont disponibles tous les jours et à n’importe quel moment de la journée.

Si vous avez un volume important de documents à tirer, vous bénéficierez d’une réduction auprès de votre prestataire. Aussi, si vous n’avez pas besoin d’entrer en possession de vos documents dans l’immédiat, l’imprimerie en ligne est la meilleure solution vers laquelle vous devez vous tourner.

2 – Rendez-vous dans une bibliothèque publique

Sans imprimante chez vous ou dans votre petite entreprise, vous n’avez pas de souci à vous faire. Vous pouvez fréquenter une bibliothèque dans votre région afin d’obtenir satisfaction. En effet, il y a toujours des appareils disponibles dans ce type d’établissement. Vous pouvez donc l’utiliser afin d’imprimer vos documents. Bien évidemment, ce service n’est pas gratuit. Vous serez amené à payer le prix pour les pages que vous avez imprimées. L’avantage ici, c’est que les tarifs sont assez intéressants.

Les bibliothèques universitaires possèdent également des imprimantes qui sont destinées à faciliter la tâche aux étudiants. Si vous en êtes un, rendez-vous dans les locaux de votre établissement afin d’imprimer vos documents.

3 – Rendez-vous dans les établissements spécialisés en fournitures bureautiques

Les boutiques de fournitures scolaires et bureautiques sont une bonne solution pour imprimer des documents lorsque vous n’avez pas l’appareil. Dans votre région, ces boutiques sont nombreuses. Il vous suffit donc de vous y rendre afin de réaliser le nombre de copies que vous désirez.

4 – Visitez un hôtel

Saviez vous que les hôtels étaient un lieu où vous avez la possibilité d’imprimer vos documents ? Par conséquent, si vous séjournez dans ce type d’établissement, rendez-vous à la réception ou au centre d’affaires. Ainsi, vous pourrez imprimer vos fichiers numériques et vos comptes-rendus de réunion. Lorsque vous êtes client dans un complexe hôtelier, ce type de service est offert dans le tarif que vous payez.

5 – Allez dans une pharmacie

Bien que cela paraisse improbable, les pharmacies font également partie des lieux qui permettent de faire une impression. Si vous n’avez pas d’imprimante et que vous en avez besoin dans l’immédiat, rendez-vous dans la pharmacie locale la plus proche. Quelques-unes d’entre elles possèdent des solutions d’impression qui pourraient vous convenir. Demandez alors à cet établissement s’il est possible de faire une impression moyennant de l’argent. Notez cependant que toutes les pharmacies n’offrent pas ce type de prestation.

6 – Essayez les magasins d’expédition

Avez-vous déjà recouru aux services des magasins d’expédition ? Si oui, vous serez surpris d’apprendre qu’elles ne se limitent pas à recevoir vos retours d’articles et à recevoir les cadeaux que vous envoyez. Ils sont également spécialisés dans les services de bureau. Parmi les prestations dont vous pouvez profiter, il y a donc l’impression de documents. Ce qui est intéressant avec ces établissements, c’est qu’ils possèdent des centres d’impression. En vous y rendant, vous vous ferez plaisir.

Impression en couleur, impression en blanc et noir, impression au recto ou recto verso, changement de formats de page, reliure, plastification, voilà autant de services offerts par ces magasins.

Pourquoi opter pour un imprimeur en ligne ?

L’une des meilleures solutions pour imprimer un document lorsque vous n’avez pas d’imprimante, c’est l’imprimeur en ligne. Il existe plusieurs avantages à recourir aux services de ce prestataire. Délais, conseils, disponibilité, rapidité, tarifs, tout est pensé pour faire plaisir aux entreprises, mais également aux particuliers. Voici les meilleures raisons pour lesquelles vous devez opter pour un imprimeur en ligne.

Les tarifs de l’imprimeur en ligne sont abordables

Les tarifs affichés par les imprimeurs en ligne défient la concurrence. Avant de passer votre commande sur la plateforme de votre prestataire, vous pouvez en prendre connaissance. Cela vous permettra de vous préparer financièrement pour l’opération. Bien évidemment, les prix varient en fonction du travail que vous souhaitez effectuer. En vous rendant sur des comparateurs en ligne, vous pouvez obtenir les meilleurs tarifs du marché.

Les délais sont réduits avec l’imprimeur en ligne

Les prix ne sont pas les seuls éléments à être compétitifs. Les délais sont également intéressants. Si vous n’avez pas le temps de faire passer vos fichiers de mains en mains pour une impression, vous devez profiter d’un service très rapide. C’est là tout l’intérêt de vous rapprocher d’un imprimeur en ligne. Malgré les délais raccourcis, l’impression demeure de haute qualité.

En ce qui concerne la disponibilité de votre prestataire, elle est sans faille. Vous pouvez le contacter 24h/24 et 7 j/7 afin d’imprimer vos documents. Il vous répondra dans l’immédiat pour vous satisfaire. Selon l’importance de la commande, vous recevrez vos fichiers en format papier dans un délai maximal de 24 heures.

La large gamme de produits proposée par l’imprimeur en ligne

Les plateformes spécialisées en imprimerie en ligne offrent une large gamme de produits à leur clientèle. En plus d’imprimer vos documents sur papier, vous profiterez d’une multitude de services. Si vous êtes dans le domaine de la communication, vous commanderez les articles tels que :

  • Les roll-up ;
  • Les dépliants ;
  • Les enseignes ;
  • Les flyers ;
  • Les cartes postales ;
  • Les cartes de visite ;
  • Les affiches.

L’imprimeur en ligne s’occupe de vous fournir ces produits dans les meilleurs délais possible. Vous gagnerez alors du temps et vous déploierez efficacement votre stratégie marketing.

Le site de l’imprimeur est facile d’accès

L’un des éléments qui poussent l’internaute à cliquer sur un site, c’est son accessibilité. En effet, personne n’aimerait être restreint au moment de profiter d’un service. En choisissant l’imprimeur en ligne, vous n’aurez pas à patienter parce qu’il s’est rendu en vacances. Vous pouvez passer votre commande à n’importe quel moment de la journée (jour ou nuit). Cela vous offre une totale liberté.

Les conseils offerts par l’imprimeur en ligne

Vous désirez faire une impression, mais vous ne possédez pas la machine ? Aucun souci ! L’imprimeur en ligne se met à votre entière disposition. Vous pouvez même lui demander des conseils pour réussir votre projet. Quant au service client, il est toujours disponible pour répondre à vos moindres préoccupations. Les foires aux questions sont également disponibles en plus des blogs qui fournissent un maximum d’informations utiles.

Comment bien sélectionner son imprimeur en ligne ?

Lorsque vous faites le choix d’un imprimeur en ligne, vous devez vous assurer que ce soit le meilleur. Pour ce faire, il existe des éléments auxquels vous devez absolument prêter attention.

Où trouver son imprimeur en ligne ?

Comme l’indique leur nom, les imprimeurs en ligne sont des spécialistes qui utilisent la puissance d’internet afin de réaliser leur métier. Pour recourir à leurs prestations, vous devez donc vous rendre sur internet. N’hésitez donc pas à utiliser le moteur de recherche Google afin de trouver le meilleur imprimeur en ligne.

Pour y parvenir, vous devez taper le professionnel dont vous avez besoin en ajoutant votre localisation. Ainsi, une liste de prestataires de services présents dans votre région s’affichera. Vous pourrez alors choisir ceux qui vous plaisent en allant consulter leurs sites web respectifs. Les annuaires en ligne sont aussi disponibles pour votre recherche d’imprimeur.

Il existe de bons imprimeurs en ligne. Vous devez trouver les meilleurs pour profiter des services de qualité irréprochable. Pour ce faire, n’hésitez pas à tenir compte de vos besoins.

Tenez compte de vos besoins

Avant de vous mettre à la recherche d’un imprimeur en ligne, vous devez au préalable définir vos besoins. Cette solution vous permettra de trouver exactement ce qu’il vous faut en peu de temps. Par exemple, si vous désirez imprimer des cartes de visite, vous devez connaître le nombre d’exemplaires qui sera nécessaire et les spécifications techniques de votre article.

En sachant exactement ce dont vous avez besoin, vous trouverez le prestataire qui peut vous fournir exactement ce type de service. Aussi, si vous souhaitez imprimer des documents, vous pouvez vous tourner vers des imprimeurs qui n’offrent que ce type de service. N’oubliez pas de comparer les offres disponibles sur internet afin de sélectionner celles qui vous paraissent les plus intéressantes.

Considérez le délai d’impression

Vous ne devez jamais prendre à la légère le délai d’impression. Le problème, c’est que les délais ne peuvent pas être similaires d’un prestataire à un autre. Vous devez donc vous tourner vers le prestataire qui offre les meilleurs avantages en termes de temps. Sur internet, vous trouverez même des établissements qui proposent des services express. Bien sûr, ils tiendront compte de la taille de vos documents et des particularités de votre commande afin de vous satisfaire le plus rapidement possible.

Faites attention à la prise en main de votre commande

Un imprimeur en ligne doit savoir offrir une prise en main optimale. C’est donc un critère sur lequel vous devez vous baser afin de choisir ce prestataire. Avant toute chose, il doit vous proposer un contrôle de vos documents. En effet, pour obtenir des copies de qualité, le fichier de base doit être lisible et clair. S’il ne l’est pas, votre prestataire vous proposera des solutions sur-mesure pour améliorer la qualité de vos documents. Pour savoir si l’imprimeur propose ce type de service, vous pouvez lui poser directement la question ou fouiller son site internet.

Vérifiez le prototype

Avec votre imprimeur en ligne, vous devez obtenir un prototype qui vous servira à connaître l’état final de votre document après impression. Pour être plus clair, il s’agit d’une copie finalisée. Si vous avez pour projet d’imprimer un ouvrage entier, vous devez obtenir une version physique du prototype afin de vous assurer que le résultat soit conforme à vos exigences. Avec un prestataire sérieux, vous bénéficierez de ce service. Si ce n’est pas le cas, évitez de prendre des risques et changez d’imprimeur en ligne.

Pensez aux garanties offertes

Avec l’imprimeur en ligne, la majorité des échanges se fait virtuellement. En d’autres termes, vous n’avez pas un contrôle total de la situation. C’est la raison pour laquelle votre prestataire doit vous offrir une garantie de satisfaction. N’hésitez pas à vérifier que votre imprimeur est prêt à endosser les responsabilités en cas d’insatisfaction ou en cas de dépassement de délai. Avec certains prestataires, vous êtes satisfait ou vous profitez d’une réimpression. Avec un professionnel offrant une garantie, vous aurez la certitude d’avoir un travail bien fait.

Lisez les avis d’anciens clients

Enfin, les avis d’anciens clients sont indispensables pour porter un jugement sur la qualité d’un prestataire en ligne. N’hésitez donc pas à consulter les notes attribuées à votre service d’imprimerie en ligne. Retenez cependant que certaines personnes de mauvaise foi peuvent laisser des commentaires indésirables. Sachez donc prendre les avis avec des pincettes.

En définitive, vous pouvez imprimer vos documents sans disposer de la machine. Pour ce faire, vous devez trouver des lieux dans votre région où vous réaliserez vos impressions. Les imprimeurs en ligne, les hôtels, les bibliothèques et même les pharmacies sont disponibles pour vous satisfaire.